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Plan comptable dans Odoo : pourquoi et comment
Consulter, rechercher, créer et partager vos comptes entre sociétés. Dans ce guide, nous vous montrons pas à pas comment procéder dans Odoo, avec une démonstration vidéo et les captures d’écran de chaque étape.
Étape 1 : Accéder au plan comptable
Le plan comptable se trouve dans le menu Configuration de la comptabilité. Ouvrons ce menu : la rubrique Plan comptable est rangée avec les journaux et les taxes. Cliquons dessus. À la création de votre base, Odoo a installé le plan comptable général français : plus de six cents comptes, classés par numéro. Pour chaque compte, on retrouve son code, son nom, son type, et une option de lettrage dont nous reparlerons.
Étape 2 : Rechercher un compte
Le panneau de gauche reprend les classes du plan comptable : la classe un pour les capitaux, la classe quatre pour les tiers, la six pour les charges, la sept pour les produits. Cliquons sur la classe sept. Il ne reste plus que les comptes de produits. On peut aussi chercher directement par numéro ou par nom. Tapons sept cent six : voici le compte des ventes de prestations de services.
Étape 3 : Créer un compte
Votre activité a ses spécificités ? Créez un sous-compte pour suivre précisément votre chiffre d’affaires. Cliquons sur Nouveau, puis saisissons le code, sept cent six, cent, et le nom : Prestations de formation. On choisit ensuite le type de compte, ici Revenus. C’est ce type qui détermine où le compte apparaîtra dans vos états : au compte de résultat, ou au bilan. Juste en dessous, le champ Taxes par défaut permet d’associer une TVA au compte. Elle sera alors proposée automatiquement sur chaque ligne de facture qui utilise ce compte. Et voici l’option de lettrage annoncée plus tôt. Elle permet de rapprocher des écritures entre elles, par exemple une facture et son règlement. Elle est cochée sur les comptes clients et fournisseurs ; pour un compte de ventes comme celui-ci, on la laisse décochée. On enregistre. Le compte est aussitôt disponible dans vos factures, vos produits et vos écritures.
Étape 4 : Partager un compte entre plusieurs sociétés
Si vous gérez plusieurs sociétés, chacune a sa propre comptabilité. Mais un même compte peut être partagé : dans le champ Sociétés, ajoutons notre filiale de Lyon. On tape simplement le début de son nom, puis on la choisit dans la liste. On enregistre à nouveau. Le compte sept cent six, cent, est désormais commun aux deux sociétés. L’intérêt est double : un plan comptable identique pour tout le groupe, et des états consolidés beaucoup plus simples, puisque chaque société utilise les mêmes comptes.
Étape 5 : Bonne pratique
Une bonne pratique, pour finir : un compte qui a déjà servi ne peut pas être supprimé. S’il ne vous est plus utile, archivez-le. Il disparaît de vos listes, mais tout son historique est conservé. Un plan comptable bien tenu, c’est la base de tous vos états : la balance, le grand livre, le bilan et le compte de résultat.
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